Nowoczesna gospodarka magazynowa – technologie, które zmieniają branżę

Współczesna gospodarka magazynowa ewoluuje z wysoką dynamiką. Nowe technologie ochoczo wchodzą do tej branży i ją zmieniają. Modyfikacje ukierunkowane są na optymalizację kosztów magazynowania towarów, automatyzację wybranych obszarów oraz odciążenie pracowników fizycznych. Jak to wygląda pod koniec 2025 roku? Przygotowaliśmy dla Ciebie małe zestawienie technologii, które zmieniają branżę gospodarki magazynowej.

Gospodarka magazynowa – co obejmuje to szerokie pojęcie?

Gospodarka magazynowa to pojęcie, które odnosi się przede wszystkim do organizowania pracy magazynu oraz zarządzania zasobami ludzkimi i procesami przyjmowania dostaw, magazynowania towarów, kontroli zapasów czy też kompletacji i wysyłki zamówień. W ostatnich latach jesteśmy świadkami dynamicznych zmian w tej branży. Obejmuje to zastosowanie systemów informatycznych, AI do analityki danych oraz nowych metod magazynowania, które ukierunkowane są na optymalizację i uproszczenie codziennej pracy.

Podstawowe cele nowoczesnej gospodarki magazynowej

Celem nowoczesnej gospodarki magazynowej jest zmniejszenie kosztów funkcjonowania obiektu przy jednoczesnej maksymalizacji zysków. Obejmuje to m.in. skrócenie procesów logistycznych, lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej czy automatyzację wybranych obszarów prowadzonej działalności. Inne podstawowe założenie nowoczesnej gospodarki magazynowej to:

• zapewnienie ciągłości dostaw,
• efektywna organizacja procesów,
• poprawa bezpieczeństwa i jakości pracy,
• zwiększenie satysfakcji klientów,
• dbanie o zrównoważony rozwój i ekologię.

Technologia zmieniające branżę magazynową. Co warto o nich wiedzieć?

Nieocenionym wsparciem w gospodarce magazynowej jest nowoczesna technologia. Na co dzień w branży tej wykorzystuje się szereg programów usprawniających pracę oraz zmniejszających ryzyko ewentualnych błędów. Poniżej w kilku zdaniach opisano wybrane z nich.

Systemy informatyczne w magazynowaniu

Jednym z podstawowych narzędzi w branży magazynowej są programy WMS (ang. Warehouse Management System). To system przeznaczony do zarządzania i optymalizacji procesów magazynowych. W zależności od konfiguracji i skali rozbudowania oprogramowania oferuje ono takie funkcje jak:

• przyjęcie towaru,
• zarządzanie zapasami
• lokalizacja produktów,
• kompletacja zamówień;
• wysyłka i załadunek,
• raportowanie i analityka.

Ponadto w branży tej wykorzystuje się m.in. programy takie jak ERP z modułem magazynowym, MES (ang. Manufacturing Execution System) i TMS (ang. Transport Management System).

Automatyzacja i robotyzacja procesów logistycznych

W nowoczesnej gospodarce magazynowej stosuje się automatyzację i robotyzację. W ten sposób skraca się wybrane procesy i minimalizuje w nich udział ludzki. Wpływa to na optymalizację kosztów oraz zwiększenie wydajności codziennej pracy. W ramach automatyzacji wykorzystywane są m.in.:

• automatyczne regały AS/RS w ramach systemów pobierania i odkładania towarów,
• przenośniki i sortery w ramach transportu wewnętrznego,
• roboty współpracujące wspomagające procesy kompletacji i pakowania,
• autonomiczne wózki i roboty mobilne.

Identyfikacja i śledzenie towarów

Sprawne zarządzanie procesami logistycznymi w magazynie wymaga precyzyjnej identyfikacji i śledzenia ruchu towarów znajdujących się na stanie, wydawanych oraz przyjmowanych. W tym celu stosuje się systemy identyfikacyjne. Najprostsze z nich to kody kreskowe i skanery. Ponadto w tym obszarze stosuje się systemy RFID (ang. Radio Frequency Identification) do identyfikacji wielu jednostek w tym samym czasie czy też szereg czujników do lokalizacji przesyłek, czy też pomiarów takich parametrów jak: wilgotność i powietrza i temperatura w przestrzeni magazynowej.

Wykorzystanie AI w nowoczesnej gospodarce magazynowej

Z roku na rok rośnie potencjał sztucznej inteligencji, co chętnie wykorzystywane jest przez branżę logistyczną. Narzędzia AI są w stanie analizować duże paczki danych w krótkim czasie. Pod tym względem znacznie przewyższa możliwości ludzkie, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji w zakresie gospodarki magazynowej. AI wykorzystywane jest m.in. do prognozowania popytu, analizowania trendów i rotacji towarów czy też optymalizacji tras kompletacji wewnątrz magazynu. To tylko kilka z możliwości zastosowania sztucznej inteligencji w praktyce w obrębie nowoczesnej gospodarki magazynowej.

Co jeszcze stosuje się w ramach nowoczesnej gospodarki magazynowej?

Nowoczesna gospodarka magazynowa to nie tylko technologie informatyczne, ale również szereg metod zarządzania zasobami oraz technologii składowania towarów. Warto poznać ich potencjał i umiejętnie wdrożyć w swojej firmie. Nasi eksperci w kilku zdaniach opisali poniżej wybrane aspekty, z którymi powinien zapoznać się każdy specjalista z obszaru logistyki.

LIFO i FIFO – wybór metody zarządzania zapasami

W obszarze zarządzania zapasami do wyboru są metody LIFO i FIFO. Przeznaczone są one do akumulacyjnych systemów magazynowych. Metoda FIFO (ang. First In, First Out) polega na tym, że towary umieszczone w magazynie jako pierwsze, również wychodzą jako pierwsze. Stosuje się to m.in. w branży spożywczej oraz w innych sektorach, w których istnieje ryzyko zepsucia się lub przeterminowania towarów. Alternatywą jest metoda LIFO (ang. Last In, First Out) polegająca na tym, że towary wchodzące do magazynu jako ostatnie wydaje się w pierwszej kolejności. To dobry wybór w branży budowlanej oraz w innych sektorach, w których oferowane są surowce, materiały i produkty o długiej trwałości.

Układ magazynu dostosowany do specyfiki towarów

Z punktu widzenia przedsiębiorcy bardzo ważne jest dostosowanie układu magazynu, w tym zabudowy i poszczególnych stref zgodnie ze specyfiką składowanych towarów. W dużym skrócie polega to na wyznaczeniu stref przeznaczonych na takie działania jak: załadunek i rozładunek towarów, przygotowywanie zamówień, magazynowanie zapasów, konsolidacji ładunków, tworzenia zestawów itd. Należy rozmieścić je w ten sposób, aby do minimum zmniejszyć potrzebę transportowania ładunków i skrócić czas niezbędny do ich obsługi.

Rozmieszczanie towarów i produktów wg jasnej strategii

W nowoczesnej gospodarce magazynowej stosuje się slotting, czyli metodę przydzielania jednostek do danej lokalizacji, np. wyznaczonej strefie w magazynie. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko ewentualnych błędów i ułatwia odnajdowanie składowanych towarów. Zasada ta ma znaczenie dla procesu kompletacji zamówień, który jest bardziej intuicyjny i szybszy. W przypadku biznesów sezonowych i popularnych produktów warto umieszczać je bliżej stanowiska kompletacji, pakowania i wysyłki. W ten sposób oszczędza się cenny czas, zasoby ludzkie i środki finansowe.

Organizacja obszaru przyjmowania towarów

Wydajne przyjmowanie towarów wpływa korzystnie na optymalizację procesów magazynowych. Wyznacz więc strefę buforową w pobliżu stanowisk kompletacji czy też wydziel pola odkładcze. W tym obszarze stosuje się też automatyzacji z użyciem układnic pojemnikowych oraz systemy wspierające przeładunek kompletacyjny. Każdy biznes ma swoją własną specyfikę, dlatego ten obszar dostosowuje się bezpośrednio pod niego. Wszystko po to, aby przyjmowanie zapasów na magazyn było możliwe szybkie i bezbłędne.

Wskaźniki KPI w gospodarce magazynowej – co warto mierzyć?

W ramach pomiarów efektywności gospodarki magazynowej stosuje się kilka kluczowych wskaźników KPI. Wśród nich znajdują się:

• czas trwania cyklu zamówienia wewnętrznego liczony od momentu złożenia zamówienia do wysłania towaru do klienta,
• rotacja zapasów, czyli wskaźnik tego, ile razy nastąpił obrót zapasami w magazynie w ramach ustalonej wcześniej jednostki czasu,
• dokładność kompletacji określana procentowo i wskazująca na dokładność procesu doboru produktów pod zamówienia,
• odsetek zamówień oczekujących w przypadku produktów niedostępnych na stanie lub innych trudności w kompletacji,
• terminowość dostaw, czyli wskaźnik procentowy tego, ile zamówień realizowanych jest zgodnie z regulaminem sklepu.

Im lepsze KPI, tym bardziej wydajna nowoczesna gospodarka magazynowa. Udoskonalenie procesów to proces ciągły, który wymaga czasu. Jeżeli szukasz sprawdzonych rozwiązań do magazynów, w tym nowoczesnej zabudowy, to zachęcamy do skorzystania z naszej oferty. Od lat wspieramy branżę, dostarczając rozwiązania dostosowane do jej potrzeb. Ty też możesz na tym skorzystać.